Specjalista ds. Administracji (K/M)

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026

Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
  • Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Obowiązki na stanowisku:
  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
  • Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
  • Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
  • Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
  • Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjno-biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Górno (pow. kielecki, gm. Górno), Górno

1. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych. 2. Nadzór nad bieżącymi remontami dróg gminnych w tym dbanie o organizację napraw i rozliczanie wykonawców.3. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanów dróg gminnych, lokalnych, dojazdowych do pól oraz prowadzenie spraw...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Busku-Zdroju

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Busko-Zdrój

1.Przyjmowanie, rejestrowanie i przedstawianie korespondencji kierowanej do Burmistrza, czuwanie nad prawidłowym jej rozdysponowaniem na poszczególne komórki organizacyjne.2.Organizowanie narad, konferencji i spotkań Burmistrza - sporządzanie protokołów i nadanie biegu...

Aktywny od: wczoraj

Asystent rodziny (k,m)

Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Winnicy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Winnica

Praca asystenta rodziny polega na identyfikowaniu źródła trudności i problemów, z jakimi boryka się dana rodzina na podstawie wywiadu środowiskowego oraz obserwacji, a następnie na wspólnym opracowaniu planu zaradczego, w ramach którego formowany jest cel główny i...