Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów

Opis stanowiska

• Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg.
• Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży.
• Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus.
• Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych.
• Współudział w przygotowywaniu ofert i dokumentów przetargowych pod kątem finansowym.
• Tworzenie raportów, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia i analiz wydatków.
• Koordynowanie umów z podwykonawcami.
• Monitorowanie należności klientów oraz wsparcie w budżetowaniu.
• Procesowanie zamówień w systemie D365.
• Wdrażanie i szkolenie nowych menedżerów z procedur finansowo-księgowych.
• Nadzór nad terminowością i rzetelnością rozliczeń finansowych jednostek.
• Raportowanie nieprawidłowości do kadry zarządzającej oraz realizacja innych zadań przełożonego.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji i finansów.
• Znajomość MS Excel na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (warunek konieczny).
• Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
• Nastawienie na ciągłą aktualizację wiedzy ze standardów firmy.
• Silne umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
• Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość.
• Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń.
• Mile widziana praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
• Pracę w trybie od poniedziałku do piątku.
• Wspierający zespół i przyjazną atmosferę.
• Rozwój zawodowy oraz dostęp do nauki języków obcych (online lub z lektorem).
• Program poleceń pracowniczych z bonusami.
• Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc psychologiczna, prawna, finansowa).
• Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, ubezpieczenie na życie, bony świąteczne.