Specjalista ds. administracji (branża budowlana)

Opis stanowiska

• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby projektu, przygotowywanie wniosków i pism do Urzędów, przygotowywanie umów z Podwykonawcami.
• Zarządzanie reklamacjami: przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji, planowanie i organizacja procesu usuwania usterek, przekazywanie zadań związanych z usuwaniem usterek do odpowiednich ekip lub podwykonawców, monitorowanie postępu prac i weryfikowanie terminowości ich wykonania.
• Wsparcie Kadry Zarządzającej: konsultacje z projektantami i specjalistami, przygotowywanie zapytań technicznych i zbieranie ofert, wykonywanie innych poleceń Kadry Zarządzającej związanych z realizacją inwestycji.
• Kontakt z Podwykonawcami i Dostawcami: utrzymywanie kontaktu z podwykonawcami i dostawcami materiałów, weryfikacja faktur i rozliczeń, monitorowanie terminowości dostaw.

Wymagania

• Wykształcenie średnie/wyższe, preferowane z zakresu administracji lub budownictwa. 
• Doświadczenie w pracy biurowej w branży budowlanej - praca na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Znajomość podstaw procesów budowlanych - mile widziana.
• Umiejętność formułowania wniosków i pisania pism oraz umów i zleceń.
• Umiejętność pracy z dokumentami i komputerem (Excel, Word, e-mail).
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność. 
• Profesjonalizm, zaangażowanie oraz wysokie poczucie odpowiedzialności
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Pracę pełną wyzwań w przyjaznym środowisku.
• Udział w projektach rozwojowych.
• Pełne wsparcie we wdrożeniu do obowiązków.
• Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość awansu i rozwoju.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji