Praca Recepcjonistki

Instytut Badawczy Leśnictwa zgodnie z celami statutowymi, prowadzi badania i prace rozwojowe w zakresie: zalesiania i odnawiania lasu, pielęgnacji, użytkowania, a także ekologii, ochrony przyrody, genetyki oraz ekonomiki i polityki leśnej. Instytut aktywnie uczestniczy w opracowaniu, na rzecz organów władzy państwowej, aktów prawnych oraz innych dokumentów, w tym wynikających z międzynarodowych konwencji i porozumień, a także Polityki Leśnej Państwa.

Specjalista do rozliczania projektów naukowych i rozwojowych

Miejsce pracy: Sękocin Stary

Zakres obowiązków:

kompletne i terminowe rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami
sporządzanie i weryfikowanie wniosków o płatność zgodnie z umowami o dofinansowanie i uregulowaniami w tym zakresie
sporządzanie zestawień, sprawozdań, raportów poniesionych wydatków w ramach realizowanych projektów
dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych projektów
administrowanie i kompletowanie dokumentacji finansowej projektów zgodnie z zapisami umowy, wytycznymi i innymi uwarunkowaniami formalno-prawnymi, w tym uzgadnianie przesunięć miedzy pozycjami i kategoriami wydatków
bieżące i terminowe przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej projektów
udzielanie informacji i utrzymanie kontaktów z uprawnionymi instytucjami w zakresie rozliczeń finansowych projektów
monitorowanie i niezwłoczne informowanie kierowników projektów o zagrożeniach związanych z wykonywanymi zadaniami w projektach
podejmowanie działań w celu minimalizowania ryzyka wystąpienia zagrożeń dla projektów w zakresie wykonywanych zadań
realizowanie zadań związanych z promocją projektów, w zakresie prawidłowego oznaczenia dokumentacji projektowej
archiwizacja dokumentów projektowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektów i wewnętrznymi zasadami Instytutu Badawczego Leśnictwa
sporządzanie informacji dotyczącej projektów dla uprawnionych podmiotów w zakresie wykonywanych zadań
udział i wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych
bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów
ścisła współpraca z kierownikami projektów

Wymagania:

doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych lub unijnych
doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo-finansowych
znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentami oraz udział w spotkaniach
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office
sumienność, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
wysokie umiejętności analityczne
zaangażowanie w wykonywanie obowiązków

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w instytutach badawczych lub uczelniach wyższych
znajomość programu kadrowo-placowego SIMPLE
znajomość systemu EZD

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
praca w godzinach 7:30-15:30
możliwość pracy częściowo w formie zdalnej
aktywne wsparcie w rozwój zawodowy, szkolenia
dofinansowanie do kursu języka angielskiego
dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowych
dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS
pracownicze plany kapitałowe

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista do rozliczania projektów naukowych i rozwojowych

Najnowsze oferty

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pomocnik biblioteczny

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce