Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
• znajomość języka angielskiego min. B2
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
• aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań

• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
• znajomość systemów POLON, USOS
• znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych

Zadania administracyjne i organizacyjne:

• obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
• prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
• przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
• dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
• obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
• organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
• współpraca w Wydziałowymi Komisjami
• współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni

Współpraca zewnętrzna i projekty:

• obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
• obsługa administracyjna projektów badawczych WM

Obsługa finansowo-budżetowa:

• prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
• prowadzenie księgi inwentarzowej

Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:

• obsługa systemu pocztowego EZD,
• wprowadzanie danych do systemu POLON
• obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
• kontrola administracyjna strony internetowej WM

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• udział w ciekawych projektach
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • korzystny pakiet medyczny
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
  • bony świąteczne dla dzieci
  • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.