Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Morska 81-87

Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
  • znajomość języka angielskiego min. B2
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
  • dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
  • aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: 
  • preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
  • znajomość systemów POLON, USOS
  • znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych
Opis stanowiska:

Zadania administracyjne i organizacyjne:

  • obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
  • prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
  • przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
  • dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
  • obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
  • organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
  • współpraca w Wydziałowymi Komisjami
  • współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni

Współpraca zewnętrzna i projekty:

  • obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
  • obsługa administracyjna projektów badawczych WM

Obsługa finansowo-budżetowa:

  • prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
  • prowadzenie księgi inwentarzowej

Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:

  • obsługa systemu pocztowego EZD,
  • wprowadzanie danych do systemu POLON
  • obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
  • kontrola administracyjna strony internetowej WM
Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • udział w ciekawych projektach
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • korzystny pakiet medyczny
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka do spraw zatrudniania kierowców

Pracodawca: TAJ Sp. J. Piętka Andrzej, Piętka Halina

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. Planowania Usług i Wsparcia Klienta

Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka Oddziału

Pracodawca: Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki, DRABPOL - Port Lotniczy Warszawa Modlin - EPMO

Opis stanowiska: Obsługa administracyjna wynikająca z pracy na lotnisku i organizacja pracy biura oddziału – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji, korespondencji oraz informacji Współpraca z zespołem oddziału i centralą firmy, wspieranie...