Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np.na szkolenia)
  
• zagrożenie korupcją 
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie 
  
• urząd nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością / szczególnymi potrzebami 
  

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu
• Prowadzenie i zapewnienie właściwej organizacji pracy Inspektoratu, udzielaie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwcych komórek organizacyjnych
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, jej rejestracja w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, prowadzenie obsługi faksu, obsługi poczty elektronicznej oraz innych systemów elektronicznych dokumentów

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi pakietu Office
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• prawo jazdy kat.B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów -( dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe