Miejsce pracy: Kościerzyna
Ogłoszenie o naborze Nr 160109
Warunki pracy
Siedziba urzędu mieści się w budynku parterowym, brak windy wewnątrz budynku. Praca w siedzibie Inspektoratu. Obciążenie mięśniwo - szkieletowe oraz obciążenie wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego, wsytąpienia publiczne i szkolenia.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczą ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją);
- obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
- tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Kierownika Inspektoratu i współpracowników;
- przyjmuje i ewidencjonowuje dokumentację lekarzy weterynarii wyzanaczonych oraz dokonuje wstępnej weryfikacji zawartych w nich danych merytorycznych;
- przygotowuje dokumentację, która niezbędna jest do sporządzania miesięcznego sprawozdania;
- przyjmuje próbki do badań
- obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu;
- wspiera działanie inspektoratu poprzez pomoc w realizacji zadań w poszczególnych zespołach;
- przygotowuje spotkania wyznaczone przez Kierownika Inspektoratu;
- prowadzi archiwum Inspektoratu.
- sprząta pomieszcznia biurowe podczas nieobecności pracownika gospodarczego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej,
- prawo jazdy kat. B,
- znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,
- umiejętność obsługi komputera w tym pakietu Office,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Komunikatywność
- Uprzejmość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi dodatkowych programów komputerowych
