Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167526
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu a następnie przekazuje je do podpisu dyrektorowi, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
- Koordynuje, we współpracy z wydziałami departamentu, opracowanie planów wydawniczych i planu prac metodologicznych oraz kalkulacji kosztów badań, publikacji, prac metodologicznych, w tym ewidencji pracochłonności w celu realizacji zadań departamentu oraz systematycznego monitorowania prac realizowanych w departamencie.
- Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z departamentem.
- W zakresie prac departamentu, koordynuje działania dotyczące realizacji budżetu w układzie zadaniowym oraz prace nad budżetem GUS w celu realizacji zobowiązań departamentu oraz monitorowania kosztów prac realizowanych w departamencie.
- Zaopatruje pracowników w materiały biurowe, w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
- Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
- Znajomość obsługi komputera (Ms Word, Excel)
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta /interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w sekretariacie w administracji publicznej
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
