Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165702
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
- Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości departamentu oraz kieruje ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
- Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń).
- Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji pracowników departamentu.
- Monitoruje i realizuje sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w tym w szczególności zapotrzebowanie na artykuły biurowe, zlecenia usług, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub sekretariacie lub w zakresie obsługi recepcyjnej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
