Sekretarz/sekretarka

prowadzenie sekretariatu Żłobka, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tymprzyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawianie jej do dekretacji,prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zaopatrywanieŻłobka w art. chemiczne, biurowe i inne, sprawdzanie listy obecności dzieci i przekazywanieinformacji o ilości obiadów na dany dzień, współpraca z rodzicami oraz pracownikami ZakładuObsługi Szkół Gminy Celestynów w zakresie rozliczania wpłat za żywienie oraz opłat za pobyt wŻłobku, odbieranie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych, przyjmowanie interesantów, udzielanieinformacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób według kompetencji, przyjmowaniewniosków do rekrutacji oraz pomoc w prowadzeniu procesu rekrutacji, przygotowywanie statystyk izestawień, w tym dla organu prowadzącego oraz na prośbę dyrektora, wydawanie dokumentów izaświadczeń na wniosek rodzica, wydawanie i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,prowadzenie spisu zarządzeń Dyrektora, prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających doŻłobka, wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego