Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- kontakty z pracownikami kancelarii i sekretariatów jednostek Policji i instytucji państwowych, 

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje oraz wysyła dokumenty jawne przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i faksu;
• Rejestruje w odpowiednich ewidencjach urlopy, zwolnienia lekarskie i wyjazdy w ramach delegacji służbowych kierowników komórek organizacyjnych biura;
• Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji oraz przygotowuje i obsługuje zaplanowane spotkania Komendanta/Zastępców Komendanta z interesantami i gośćmi;
• Sporządza comiesięczne grafiki dyżurów kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji;
• Prowadzi, aktualizuje oraz dystrybuuje wykazy osób i instytucji współpracujących z kierownictwem biura;
• Redaguje pisma oraz przygotowuje korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego;
• Współuczestniczy w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, odpraw oraz świąt z udziałem Kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji.

Wymagania niezbędne

• 1 rok doświadczenia w administracji publicznej.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Dbałość o estetykę i otoczenie.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia sekretarsko-biurowe
• Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
• Język angielski - poziom B1