Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0157
OBOWIĄZKI:
1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;3)Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;4)Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;5)Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;6)Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...