Praca Recepcjonistki

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Sekretarz/sekretarka

Miejsce pracy: Lublin

Numer: StPr/26/0157

OBOWIĄZKI:

1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;3)Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;4)Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;5)Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;6)Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość

Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Miejsce pracy:

Lublin

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin, ul. Pocztowa 1

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji...