Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 165704

Warunki pracy

Charakter pracy:


- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,


- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,


- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,


- przygotowywanie sprawozdań do GUS,


- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,


- praca w zespole,


- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Technik archiwista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Węgorzewo

Praca biurowa polegająca na nauce prowadzenia, obiegu i zarządzania dokumentami przeznaczonymi do archiwizacji; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: odporność na stres i presję czasu; odpowiedzialność; systematyczność;...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych k/m/n

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Otmuchów

- segregowanie, sprawdzanie i wpinanie dokumentów- prowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno-biurowych- sporządzanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem wydziału- wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych- przygotowywanie...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Świecie

Znajomość podstaw BHP i PPOŻ oraz regulaminu pracy. Asertywna organizacja pracy własnej. Tworzenie, redagowanie, formatowanie pism urzędowych oraz biznesowych. Biegła obsługa urządzeń biurowych. Umiejętnosć prowadzenia baz danych ewidencji oraz szybkiego...