Sekretarz

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, 8 godzinnym (ruchomy czas pracy), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej
• Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu obsługi Składnicy Akt oraz kancelarii jawnej KPP w Otwocku
• Obsługiwanie odpraw służbowych zarządzonych przez Naczelnika i Zastępcę Naczelnika Wydziału Wspomagającego
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci
• Gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych
• Gromadzenie, przechowywanie i opracowywanie zasobu archiwalnego Komendy i jednostek podległych
• Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Stołecznej Policji
• Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy służbowej

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odporność na stres
• Samodzielność
• Terminowość
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności "ściśle tajne"