Praca Recepcjonistki

Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Sekretarz szkoły

Miejsce pracy: Świnoujście

Numer: StPr/25/0171

OBOWIĄZKI:

Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi pzepisami.Prowadzenie spraw uczniowskich i pracowników szkoły.Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia)Prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów.Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej.Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.Przygotowanie korespondencji służbowej,dokumentów i analiz.Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.Archiwizacja dokumentów i wystawianie dokumentacji pracowniczej.Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rodzielanie i wysyłanie poczty.Bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami) Wystawianie świadectw pracy, umów, aneksów - przy współpracy z działem księgowym.Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.Obsługa programów Sekretariat, e-dziennik, dotacje firmy VULCAN.Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora szkoły.Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Administracja

Wymagania inne:

Wykształcenie: Średnie/wyższeKierunek/specjalność: AdministracjaUmiejętności-uprawnienia: 2. Znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej.3. Umiejętności redagowania pism.4. Komunikatywność, otwartość w kontaktyach z interesantami.5. Samodzielność i staranność w wykonywaniu osbowiązków.6. Odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,7. Dokładność oraz umiejętnosć pracy w zespole.8. Odporność na stres, umiejętności pracy na presją czasu.9. Znajmość przepisów prawa oświatowego.10. Znajomość obsługi komputera i programów.11. Obsługa urządzeń biurowych.12. Wysoka kultura osobista.13. Dyspozycyjność.Praca w godzinach: 07:30 - 15:30Częstotliwość kontaktów z pracodawcą: Od poniedziałku do piątku od 10:00 do 13:00Okres zatrudnienia: Możliwość dłuższej współpracy.Miejsce zgłoszenia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną: Norweska 12a, po kontakcie telefonicznym 505 115 455

Miejsce pracy:

Świnoujście

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Zarządzanie zaopatrzeniem - zamawianie artykułów. Organizacja i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, zestawień. Obsługa programów biurowych. Zlecanie napraw...

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Guty-Bujno

Zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy biura, obsługa klientów firmy, odbieranie poczty tradycyjnej i elektronicznej, archiwizacja dokumentów, tworzenie pism biurowych, analiza kierowanych do firmy ofert, przeszukiwanie i analiza biuletynów zamówień publicznych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent do spraw księgowości

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Góra Kalwaria

- gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju- kontrolowanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym i wyjaśnianie błędów- ewidencjonowanie zadekretowanych dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym- archiwizowanie...