Sekretarz szkoły

Opis stanowiska

• Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
• Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
• Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
• Obsługa telefoniczna szkoły.
• Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
• Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
• Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
• Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
• Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
• Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
• Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
• Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
• Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
• Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Wymagania

• Zawód: Pracownik biurowy.
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany.

• Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym.
• Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych.
• Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły.
• Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Oferujemy

• Miejsce pracy: Kraków.
• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.
• Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 5 490 PLN.
• Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie wg Rozp. MRPPS z dnia 21.04.2024 (Dz.U. 2024 poz. 625) 7-15 lub 9-17.