Sekretarz sądowy

Zadania Ogólnoorganizacyjne i Szkoleniowe.Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie się z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach cywilnych.Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego.Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej.Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych.Obsługa kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie:System Sędzia2: Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych.System Orcom (Należności Sądowe): Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki).Czynności w Sekretariacie Wydziału Cywilnego.Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych:Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego (zgodnie z przepisami o archiwizacji).Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji.Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu.Wykonywanie zarządzeń sędziów i referendarzy sądowych.Przygotowywanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym.Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru.Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.