Sekretarz miasta (k/m)

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta; 18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracownikówurzędu;19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu; 25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów orazspisów powszechnych;27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.