Sekretarz gminy (k/m)

a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowychkierowników gminnych jednostek organizacyjnych,g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowaniaurzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowaniewdrażania systemów zarządzania,j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skargi wniosków,k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji radygminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójtaprzez organy kontroli zewnętrznej,o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy orazw jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,druków i komputerów,q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowaniaprawa,s. promocja Gminy,t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.