Sekretarka

- PRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ NA PODSTAWIE PROPOZYCJI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU. SPORZĄDZANIE WYCIAGÓW Z ZARZADZEŃ I ICH EWIDENCJONOWANIE- PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW OSOBIŚCIE LUB PRZEZ TELEFON, ODPOWIADANIE NA ICH ZAPYTANIA LUB KIEROWANIE ICH DO INNYCH PRACOWNIKOW ZAKŁADU.- PROWADZENIE KALENDARZA PREZESA ZARZĄDU POPRZEZ USTALENIE SPOTKAŃ, PODRÓZY SŁUZBOWYCH I ODPRAW ORAZ PILNOWANIE, ABY WSZYTSKO PRZEBIEGAŁO Z USTALONYM PLANEM.- PRZYGOTOWANIE ZAINTERESOWANYCH OSÓ B O TERMINACH ZAPLANOWYCH SPOTKAŃ SŁUZBOWYCH ORAZ O SPOSOBIE ZAŁATWIANIA SPRAW.- WYKONYWANIE DOKUMENTÓW W POWER POINT, WORD, EXCEL.- ZAPOTRZEBOWANIE ODPOWIEDZNIE DLA POTRZEB PONMIESZCZENIA SEKRETARIATU MATERIAŁÓW BIUROWYCH , TWORZENIE LIS ARTYKUŁÓW SPOZYWCZYCH DO ZAKUPU ORAZ UTRZYMYWANIE MATERIAŁÓW W ODPOWIEDNIM MIEJSCU I PORZĄDKU.- PROWADZENIE DZIENNIKA EWIDECYJNEGO DOKUMENTÓW DECYZYJNYCH (ZARZĄDZANIA, UCHWAŁY).- NA KONIEC KAŻDEGO ROKU BUDŻETOWEGO SPRAWDZENIE KOMPLETNOŚCI DOKUMENTÓW W SEGREGATORACH I PRZEKAZANIE DO ARCHIWIZACJI.PROWADZENIE OŚRODKA DOKUMENTACJI ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W SIEDZIBIE SPOŁKI.- PROWADZENIE DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ.