Sekretarka | Poznań | Recepcjonistka

Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko

Sekretarki w Poznańskim Parku Technologiczno-Przemysłowym.

Sekretarka w Poznańskim Parku
Technologiczno-Przemysłowym

Miejsce pracy: Poznań

Zadania główne:

odbieranie telefonów wykonywanie czynności w ramach współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych,
przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawie zamówień publicznych, wyszukiwanie ogłoszeń w sprawie najmu powierzchni biurowych,
przygotowywanie ofert, kalkulacji dotyczących najmu,
prowadzenie w imieniu Pracodawcy negocjacji, rozmów, prezentacji nieruchomości i korespondencji z potencjalnymi najemcami,
uczestniczenie w tworzeniu projektów umów najmu oraz zgłaszanie w tym zakresie uwag i przekazywanie niezbędnych informacji,
stały kontakt z najemcami z obszaru inkubacyjnego i technologicznego, utrzymywanie dobrych relacji z najemcami,
dbanie o stworzenie warunków sprawnego funkcjonowania inkubatora na rzecz innych przedsiębiorców,
inicjowanie i realizowanie współpracy z instytucjami z otoczenia inkubatora,
pozyskiwanie klientów na wynajem sal konferencyjnych i szkoleniowych Parku Technologicznego,
sporządzanie harmonogramu najmu sal konferencyjnych i szkoleniowych,
czuwanie nad prawidłowym, zgodnym z harmonogramem funkcjonowaniem sal konferencyjnych i szkoleniowych,
przygotowywanie rozliczeń zużycia mediów przez najemców zgodnie z zapisami umów najmu,
stała współpraca z działem księgowości, przekazywanie danych z umów najmu w celu wystawiania faktur, wystawiania faktur korygujących, itp.,
aktualizacja oferty na stronie internetowej,
dbanie o przechowywanie dokumentacji w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych,
realizacja wszystkich innych zadań zleconych przez Zarząd Spółki.

Zadania pomocnicze/dodatkowe:

sporządzanie projektów pism dla Pracodawcy oraz innych wskazanych przez Pracodawcę dokumentów,
prowadzenie w imieniu Pracodawcy rozmów oraz wszelkiej korespondencji z kontrahentami Pracodawcy oraz innymi wskazanymi przez Pracodawcę podmiotami, według każdorazowo przedstawionych przez Pracodawcę założeń,
przekazywanie Pracodawcy niezwłocznie niezbędnych informacji oraz innym upoważnionym przez Pracodawcę pisemnie osobom,
umawianie terminów, w tym w szczególności terminów spotkań, dla Pracodawcy oraz wskazanych przez Pracodawcę osób i ich odnotowywanie w kalendarzach,
odbieranie wiadomości przesyłanych Pracodawcy w formie elektronicznej oraz przekazywanie niezwłocznie Pracodawcy uzyskanych w związku z tym informacji,
informowanie Pracodawcy lub innej upoważnionej przez Pracodawcę pisemnie osoby o wszelkich przypadkach naruszenia dostępu do dokumentacji Pracodawcy przez niepowołane do tego osoby,
przygotowywanie oraz prowadzenie wszelkich postępowań dotyczących zawieranych przez Pracodawcę umów (na zasadach i w trybie obowiązującym Pracodawcę, w tym zgodnie z obowiązującymi regulaminami lub ewentualnie w trybie ustawowym),
dbanie o prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji Pracodawcy, w tym w szczególności protokołów i uchwał z posiedzeń Zgromadzenia wspólników, zarządów oraz Rad nadzorczych, umów (w tym prowadzenie numeracji) w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych.

Wymagane doświadczenie:

doświadczenie w pracy z klientem,
doświadczenie w pozyskiwaniu klientów,
doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji Pracodawcy.
min. wykształcenie: wyższe

Umiejętności zawodowe:

obsługa klienta,
prowadzenie dokumentacji

Miejsce, termin i sposób składania ofert:

Każdy z kandydatów/ek winien złożyć ofertę zawierającą min.:
- oświadczenie potwierdzające, że kandydat jest obywatelem polskim*, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, posiada kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy na stanowisku sekretarki w Poznańskiem Parku Technologiczno-Przemysłowym, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- *kandydat/ka nieposiadający polskiego obywatelstwa, winien posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej oraz dokument potwierdzający jego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej.
- list motywacyjny;
- życiorys (curriculum vitae);
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie;
Termin składania ofert: do dnia 22.04.2024 r., do godziny 16.00.
Miejsce i sposób składania ofert:
- oferty można złożyć w wersji papierowej: osobiście w sekretariacie Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o. z/s 61-441 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 406 lub listownie na powyższy adres;
- oferty mogą być również przesyłane za pomocą przycisku aplikowania.

klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy - RODO

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Raportowania i Sprawozdawczości

Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: udział w procesie zamknięcia miesiąca i raportowania na potrzeby Grupy (MSR), analiza i weryfikacja zapisów księgowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych pod Uor, współpraca z audytem zewnętrznym...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik obsługi prac zespołu

Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik do digitalizacji (skanowania) dokumentacji / Pracownik Biurowy

Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Sawice-Wieś, ul. Ogrodowa 20, koło Sokołowa-Podlaskiego

Zakres obowiązków skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do sytemu komputerowego; niszczenie zdigitalizowanych dokumentów. Wymagania bardzo dobrą znajomość obsługi komputera; wysoki poziom umiejętności interpersonalnych; sumienność, komunikatywność,...