Sekretarka

- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;- obsługa centrali telefonicznej;- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;- obsługa systemu Envelo(zakup znaczków) i wysyłka listów w Placówce Pocztowej;- obsługa e-Doręczeń i skrzynki EPUAP;- obsługa urządzenia wielofunkcyjnego;- obsługa systemu do e-ligitymacji dla uczniów i nauczycieli;- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrekcji i Kierownictwa;- obsługa pomieszczenia socjalnego w tym ekspresu do kawy, dystrybutora wody pitnej, zmywarki;- pomoc przy obsłudze rejestrowania umów zawieranych przez Jednostki Oświatowe i Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;- odbiór poczty elektronicznej;- przygotowywanie pism i zestawień przy użyciu edytora tekstu WORD i arkusza kalkulacyjnego EXCEL;- przygotowywanie ankiet przy użyciu narzędzia FORMS.