Praca Recepcjonistki

Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Sekretarka

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Numer: StPr/25/0386

OBOWIĄZKI:

- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;- obsługa centrali telefonicznej;- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;- obsługa systemu Envelo(zakup znaczków) i wysyłka listów w Placówce Pocztowej;- obsługa e-Doręczeń i skrzynki EPUAP;- obsługa urządzenia wielofunkcyjnego;- obsługa systemu do e-ligitymacji dla uczniów i nauczycieli;- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrekcji i Kierownictwa;- obsługa pomieszczenia socjalnego w tym ekspresu do kawy, dystrybutora wody pitnej, zmywarki;- pomoc przy obsłudze rejestrowania umów zawieranych przez Jednostki Oświatowe i Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;- odbiór poczty elektronicznej;- przygotowywanie pism i zestawień przy użyciu edytora tekstu WORD i arkusza kalkulacyjnego EXCEL;- przygotowywanie ankiet przy użyciu narzędzia FORMS.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: pomaturalne/policealne
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Uprawnienia: chęć uczenia się nowych rzeczy
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: obsługa komputera Word, Exell, Office
Uprawnienia: pozytywne nastawienie do pracy
Uprawnienia: dobra znajomość obsługi komputera

Wymagania inne:

Konieczne jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej oraz spełnianie warunku uczestnictwa w projekcie "Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej II" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Miejsce pracy:

Dąbrowa Górnicza

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka zarządu

Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Opis stanowiska: organizowanie pracy biura dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura organizacja spotkań i wydarzeń firmowych organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia,...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Chemii

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Fryderyka Joliot-Curie 14

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa rekrutacji kandydatów na studia w języku angielskim. Realizacja strategii promocji kierunków anglojęzycznych we współpracy z Biurem ds. Rekrutacji na Studia....