Sekretarka

Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura
• Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń
• Rejestracja, segregacja, obieg oraz archiwizacja dokumentów
• Przygotowywanie pism, zawiadomień i bieżących dokumentów
• Wsparcie organizacji zebrań wspólnot mieszkaniowych (przygotowanie materiałów, korespondencja z właścicielami, ustalanie terminów)
• Prowadzenie kalendarza spotkań i koordynacja obiegu informacji w biurze
• Wsparcie administracyjne działu zarządzania nieruchomościami oraz działu księgowego
• Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
• Dokładność, rzetelność oraz samodzielność w działaniu
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
• Umiejętność budowania relacji i rozwiązywania trudnych sytuacji w kontaktach z klientami – odporność na stres będzie zdecydowanym atutem

Oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę (po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego, ok. 3 miesięcy)
• Pracę w stabilnej firmie z ponad 30-letnią tradycją i ugruntowaną pozycją na trójmiejskim rynku
• Finansowanie uzgodnionych szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje
• Premię uznaniową wypłacaną dwa razy w roku
• Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole
• Biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Gdyni