Sekretarka

Prowadzenie sekretariatu PPIS/Dyrektora. Nadzór nad przychodzącą pocztą elektroniczną, obsługa poczty e-mail/fax. Prowadzenie teczek z korespondencją, segregowanie korespondencji. Obsługa telefoniczna. Odbieranie i przekierowywanie połączeń, udzielanie informacji, łączenie rozmówców. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa kserokopiarki, faksu, drukarki, skanera. Obsługa systemów informatycznych. Praca z programami biurowymi, bazami danych, systemami zarządzania dokumentacją. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja spotkań, umawianie wizyt, planowanie harmonogramu dnia przełożonego. Prowadzenie rejestrów i archiwizacja. Prowadzenie rejestrów dokumentów, archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie dokumentów. Sporządzanie pism, notatek.Praca na czas określony: 6 mc -możliwość na nieokreślonyGodzina zakończenia pracy: 15:05