Praca Recepcjonistki

Urząd Gminy Dębe Wielkie

Sekretarka

Miejsce pracy: Dębe Wielkie

Numer: StPr/25/547

OBOWIĄZKI:

I. Z zakresu prowadzenia sekretariatu:1) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta;2) organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych kierownictwa Urzędu;3) organizacja przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków;4) rejestrowanie osób zgłaszających się do Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika i Sekretarza w sprawie skarg i wniosków;5) wsparcie organizacyjne pracy Zastępcy Wójta;6) przygotowywanie wyjazdów służbowych kierownictwa Urzędu w tym:- uzgadnianie miejsc i terminów spotkań, kompletowanie niezbędnych dokumentów (delegacje, bilety, rezerwacje, projekty umów, formularze, druki firmowe itp.);7) przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych – korespondencji i pism podpisanych przez Wójta, Zastępcę Wójta;8) przekazywanie i skanowanie informacji podlegających publik

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: A/B) umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: A/B) dobra organizacja pracy

Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość ustaw[Umiejętność 1] : znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej[Inne] : wymagane wykształcenie średnie branżowe, a preferowane wykształcenie wyższe o profilu administracja, prawo, wysoka kultura osobista, sumienność, komunikatywność, systematyczność

Miejsce pracy:

Dębe Wielkie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Finansów

Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Ślęza

Zadania: Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (ubezpieczenia, leasing, najem, telekomunikacja) Obsługa rachunków bankowych – przygotowywanie przelewów i kontrola wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Szpital Mavit

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu...