Sekretarka

- obsługa kancelaryjna i administracyjna sekretariatu Komendanta i jego zastępcy;- prowadzenie kancelarii ogólnej;- prowadzenie rejestrów przesyłek wpływających oraz wychodzących, dziennik podawczy, książki doręczeń poczty oraz inną dokumentację związaną z rejestracją, wpływem oraz rozdziałem korespondencji i przesyłek;- sporządza i odbiera korespondencję za pośrednictwem programu poczty specjalnej i Urzędu pocztowego (program E-nadawca);- ewidencjonowanie, gromadzenie, rozpowszechnianie i aktualizowanie jawnych aktów prawnych;- przekazywanie korespondencję dla Prokuratury i KPP;- sporządzanie rocznych zestawień spraw nie załatwionych przez komórki organizacyjne;- sporządzanie pism na potrzeby kierownictwa;- sporządzanie miesięcznych sprawozdań poczty cywilnej;- prowadzenie książkę urlopów i zwolnień lekarskich;- sporządza listy obecności pracowników;- przygotowywanie i obsługa organizacyjno recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi;- prowadzenie, obsługa składnicy akt w Komisariacie Policji Gubin polegająca na : - przyjmowanie dokumentacji powstałej w toku działania komórek organizacyjnych oraz wybranych grup akt;- wykonywanie zadań w ramach nadzoru nad kwalifikacja akt przez funkcjonariusz i pracowników KP; - brakowanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania; - sporządzanie protokołów brakowania akt których minął okres przechowywania; - prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; - udostępnianie akt archiwalnych oraz informacji sporządzonych na ich podstawie, - wydawanie wypisów i wyciągów akt; - sporządzanie sprawozdania rocznego z ruchu akt;