Praca Recepcjonistki

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych

Wymagania

Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji Medycznej

Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Osoba na tym stanowisku będzie wspierała procesy administracyjne w dziale handlowym, współpracując z producentami oraz klientami wewnętrznymi. Zakres Twoich codziennych zadań: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych...

Aktywny od: dzisiaj

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem...