Praca Recepcjonistki

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych

Wymagania

Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Ełk

Realizacja zajęć teoretycznych lub praktycznych w oparciu o obowiązujący program nauczania Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i prowadzenie zajęć ze słuchaczami Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania dla danego przedmiotu...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i...