Praca Recepcjonistki

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów

Wymagania

Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut

Oferujemy

Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/asystentka sędziego (k,o)

Pracodawca: SĄD REJONOWY W TARNOWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Tarnów

https://www.tarnow.sr.gov.pl/index.php?p=new&idg=m1,322,168,245&id=4062> Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Prezes Sądu Rejonowego w Tarnowie ogłasza konkurs na stanowisko Asystenta Sędziego (K/M) w Sądzie Rejonowym w Tarnowie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Grudziądz

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka dokumentacji medycznej

Pracodawca: Geneva Trust Polska sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku opóźnień lub braków. Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących niekompletnej dokumentacji i opisów. Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem oraz rejestracją badań w...

Podobne

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka Biura Sprzedaży

Firma: Lidl sp. z o. o. sp. k.

Lokalizacja: małopolskie / Kopanka, k. Skawiny, ul. Strażacka 6

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

Firma: Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Inspektor k/m

Firma: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Lokalizacja: podlaskie / Grajewo

Więcej informacji