Praca Recepcjonistki

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów

Wymagania

Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut

Oferujemy

Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Obsługi Wpłat I Usług Terminalowych

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bytom, ul. Karola Miarki 4

Forma współpracy: umowa o pracę, praca stacjonarna, w systemie równoważnym Twój zakres obowiązków: obsługa i monitorowanie eksportów generowanych z systemów okienkowych, realizacja rozliczeń dotyczących wpłat na rachunki bankowe oraz transakcji...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg, Aleja Tysiąclecia 11

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi...

Aktywny od: dzisiaj

Sales & Office Administrator

Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is...

Podobne

wczoraj

Osoba do pracy na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych

Firma: Urząd Gminy Miastkowo

Lokalizacja: podlaskie / Miastkowo

Więcej informacji

wczoraj

Pracownik administracyjno - biurowy (k/m)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Lokalizacja: podkarpackie / Rymanów

Więcej informacji

wczoraj

Osoba na stanowisko: podinspektor stanowisko ds. organizacji i planowania obronnego

Firma: Urząd Miasta Płocka

Lokalizacja: mazowieckie / Płock

Więcej informacji