Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu
Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)
Miejsce pracy: Brzeg
Numer: StPr/26/0456
OBOWIĄZKI:
- Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl ,- przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,- obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl ,- prowadzenie dziennika kancelaryjnego,- przekazywanie pism odbiorcom,- rejestracja pism wychodzących,- generowanie książki nadawczej,- wysyłka pism (elektroniczna),- prowadzenie składu chronologicznego,-przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: dobra obsluga komputera
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

- Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;- Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku;Umiejętności :- znajomość KPA: procedur administracyjnych;- znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej;- umiejętność stosowania Instrukcji Kancelarynej;- umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doreczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD;- znajomość przepisów o ochronie danych i RODO;- dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office; - komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Miejsce pracy:

Brzeg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 050 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba do pracy w biurze

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Bartoszyce

Sporządzanie, ewidencjonowanie i przekazywanie orzeczeń i innych dokumentów. Rejestr korespondencji. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 5) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 -...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka w referacie inwestycji i rozwoju

Pracodawca: Urząd Gminy Lanckorona

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Lanckorona

ZAKRES ZADAŃ NA WYKONYWANYM STANOWISKU:1) powadzenie spraw związanych z budową, modernizacją, remontami, bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg, w tym określanie zapotrzebowania na naprawy i remonty, organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w oddziale zarządzania finansowego departamentu zarządzania regionalnym programem operacyjnym (k, m)

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

1)sporządzanie deklaracji wydatków Instytucji Zarządzającej ,2)weryfikacja zatwierdzonych wniosków o płatność w systemie CST2021, a także wyników kontroli, audytów i nieprawidłowości na potrzeby sporządzania deklaracji wydatków Instytucji...