Sekretarka (k/m) - wydział organizacyjny - staż

Zapoznanie się z organizacją i zakresem działania Regionalnej Dyrekcji Ochrony rodowiska w Krakowie, przepisami BHP, p. poi., regulaminem pracy, obowiązkami na stanowisku pracy, Zapoznanie się z tematyką prowadzonych spraw przez RDOŚ, Zapoznanie się z instrukcją kancelaryjną, obiegiem dokumentów w jednostce i zasadami prowadzenia spraw, - Zapoznanie się z zasadami funkcjonowania systemu EZD oraz skrzynki e-Doręczeń, Zapoznanie się z obsługą programów informatycznych i urządzeń biurowych, Udział w pracach kancelaryjnych i sekretarskich związanych z obsługą: - korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej z jednostki, - rejestracją i wprowadzaniem metadanych dokumentu, - obsługa kalendarza spotkań Dyrekcji RDOŚ oraz koordynacja terminów, - stała współpraca z Dyrekcją jednostki, - obsługa składów chronologicznych, udzielanie informacji telefonicznych oraz łączenie i przekierowywanie rozmów telefonicznych, - obsługa spotkań i narad Dyrekcji i pracowników RDOŚ, obsługa sekretariatu. Godziny odbywania stażu - 7:30-15:30 lub 8:00-16:00