Sekretarka / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• koordynacja prac sekretariatu i jego kompleksowa obsługa
• tłumaczenie tekstów – wiadomości e-mail od klientów
• odbieranie telefonów i przełączanie rozmów do odpowiednich działów
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami w firmie
• organizacja i obsługa spotkań
• prowadzenie drobnej administracji kadrowej
• odbiór i wysyłka poczty
• archiwizacja dokumentacji
• zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office i Excel) i urządzeń biurowych: centrala telefoniczna, kserokopiarka, drukarka laserowa
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu

Mile widziane:

• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• wynagrodzenie płatne zawsze na czas
• dobra zabawa na spotkaniach i wyjazdach firmowych
• niezbędne narzędzia pracy
• szkolenie przygotowujące do pracy
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• przyjazna i partnerska atmosfera w pracy
• miejsce parkingowe