Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny

 

Opis stanowiska:
  • bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
  • prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów
  • przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
  • współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
  • przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
  • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
  • inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania dodatkowe:
  • mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
  • mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS

Przewidywana data zatrudnienia: Maj 2026 r. 

 

Informacje dodatkowe:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.

 

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Chorzów

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word,...

mazowieckie / Warszawa, Ochota

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka zarządu

Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim,...