Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Pion Rektora

Stanowisko /funkcja: Samodzielny referent/Specjalista

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/Pion Rektora

• bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
• prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów
• przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
• współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
• przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
• inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni 
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych 
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
• mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS

Przewidywana data zatrudnienia: Czerwiec 2025 r. 

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • korzystny pakiet medyczny
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
  • bony świąteczne dla dzieci
  • grupowe ubezpieczenie na życie