Samodzielny referent / Specjalista – Biuro Dziekana Wydziału Informatyki / Wydział Informatyki

Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Biuro Dziekana Wydziału Informatyki

• obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów WI
• przygotowanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
• ewidencja i rozliczanie przyznanych zakładom środków finansowych
• rozliczanie projektów na poziomie zakładów i wydziału
• sporządzanie protokołów z posiedzeń zakładów i innych organów WI
• prowadzenie archiwum biura dziekana i obsługiwanych zakładów
• wprowadzenie danych do systemu USOS
• opracowanie listy terminów hospitacji, harmonogramów czasu pracy nauczycieli akademickich i konsultacji na poziomie zakładów
• wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością badawczą, w tym projektach zespołowych i indywidualnych
• koordynacja przeglądów sprzętu na poziomie zakładów
• zbieranie zapotrzebowania na sprzęt i realizacja zamówień na poziomie zakładów. Przygotowywanie planów obciążeń sal pod nadzorem Prodziekana.
• prowadzenie rejestru środków trwałych, współpraca z działem inwentaryzacji

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego
• umiejętność poprawnego formułowania pism
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu

• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
• preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
• preferowana znajomość systemów: POLON, USOS

Przewidywana data zatrudnienia: 1 października 2025 r.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• udział w ciekawych projektach
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
• możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie