Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka w Welcome Centre

Stanowisko/funkcja: Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista/Specjalistka w Welcome Centre

Wymiar czasu pracy: cały etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka organizacyjna: Dział Współpracy Międzynarodowej, Pion Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy i Rozwoju

Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni.

Głównym celem Welcome Centre będzie prowadzenie przez zatrudnionego pracownika centrum informacyjno-doradczego, które pomaga w sprawach legalizacji pobytu, załatwianiu różnych spraw urzędowych, które mogą być dla cudzoziemców kłopotliwe. Praca na tym stanowisku zakłada aktywną współpracę również ze społecznością akademicką w zakresie integracji studentów, podejmowanie także inicjatyw, których celem jest podniesienie kompetencji językowych i międzykulturowych pracowników, a tym samym jakości wsparcia, jakie będą otrzymywać zarówno studenci, jak i pracownicy zagraniczni.

• Obsługa punktu informacyjnego dla studentów i pracowników zagranicznych,
• Udzielanie informacji na temat legalizacji pobytu, ubezpieczeń, spraw administracyjnych,
• Wsparcie w procesie aklimatyzacji w nowym środowisku/mieście,
• Organizowanie wydarzeń integracyjnych i informacyjnych (orientation weeks),
• Aktualizacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
• Współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
• Współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu jak Dział Kadr, Dziekanaty i z podmiotami zewnętrznymi jak Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, NAWA itd.,
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji i archiwizacja.

• Wykształcenie wyższe,
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym łatwość pracy z osobami z różnych kręgów kulturowych,
• Dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi.

• Doświadczenie w pracy: w punktach informacyjnych (np. typu Welcome Point), instytucjach publicznych, w pracy z osobami z zagranicy lub w międzynarodowym środowisku,
• Udokumentowane ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu różnic kulturowych oraz komunikacji międzykulturowej,
• Znajomość zagadnień związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce,
• Znajomość innego języka obcego.

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2026 r.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego: atrakcyjne szkolenia i warsztaty m.in. z zakresu przepisów prawnych i formalności związanych z rekrutacją, kształceniem i pobytem studenta w Polsce, z kompleksowej obsługi studenta z zagranicy, warsztaty z różnic kulturowych,
• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• Bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
• Możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.