Referent/referentka

Warunki pracy

Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.

Stanowisko pracy usytuowane jest na  parterze budynku Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie i jego zastępcy
• przyjmowanie, ewidencjonowanie pism w elektronicznych rejestrach, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej i wychodzącej w celu dokumentowania wpływu i wypływy tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w KPP w Myszkowie
• prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu prawidłowej ewidencji dokumentów
• rejestrowanie, dystrybuowanie i aktualizowanie aktów prawnych do zainteresowanych komórek organizacyjnych
• przyjmowanie i wydawanie za pokwitowaniem przesyłki zawierające dowody osobiste

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność komunikacji
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komuterowych
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"