Praca Recepcjonistki

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.86.2026

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki.
Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych.
Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami inwentaryzacyjnymi.
Koordynowanie spraw organizacyjnych związanych z zajęciami i egzaminami.
Zapewnienie dwujęzycznej obsługi studentów (język polski i angielski).
Utrzymywanie kontaktu z kadry dydaktyczną, opiekunami lat i administracją GUMed.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Doświadczenie w pracy na stanowisku o profilu administracyjnym.
Swoboda w pracy z komputerem (pakiet MS Office) i sprzętem biurowym.
Posługiwanie się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
Lekkie pióro i znajomość standardów redagowania pism urzędowych.
Wysoki poziom samodzielności, uporządkowania oraz umiejętności organizacyjnych.
Rozwinięte kompetencje społeczne, etyka pracy i zachowanie poufności.
Umiejętność wyciągania wniosków i poszukiwania rozwiązań.

Oferujemy:

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.
Przynależność do zespołu wiodącej uczelni badawczej w Polsce.
Trzynastą pensję, dodatek stażowy oraz premie kwartalne.
Pakiet socjalny obejmujący dofinansowanie urlopowe dla pracownika i dzieci.
Wsparcie aktywności sportowej i kulturalnej oraz imprezy firmowe.
Preferencyjne pożyczki mieszkaniowe i grupowe ubezpieczenie na życie.
Stabilne warunki pracy stacjonarnej z łatwym dojazdem transportem publicznym.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), Jarosławiec

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub...

Aktywny od: wczoraj

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych (k/m)

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

prace biurowe, przyjmowanie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: wykształcenie średnie lub zawodowe