Praca Recepcjonistki

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.86.2026

Opis stanowiska:

Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
Spotkania integracyjne pracowników.
Pożyczki na cele mieszkaniowe.
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Sopot

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne,...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

Pracodawca: KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Wilanów

Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych...

Aktywny od: dzisiaj

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz...