Referent/ka administracyjny/a

AKADEMIA KULTURY FIZYCZNEJ IM.BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE
Referent/ka administracyjny/a
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/0737
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej;2.rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy adresatów lub zgodnie z dekretacją;3.przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;4.realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich;5.obsługa skrzynki e-doręczenia;6.organizacja i obsługa spotkań Kanclerza lub Z-cy Kanclerza;7.przygotowywanie projektów pism;8.wprowadzanie faktur do rejestru faktur;9.rozdzielanie faktur przychodzących pomiędzy właściwe jednostki organizacyjne;10.obsługa systemu EOD;11.prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw;12.zamawianie, gospodarowanie materiałami biurowymi, eksploatacyjnymi;13.wykonywanie bieżących czynności administracyjnych;14.zastępowanie pracowników Biura Kanclerza podczas ich nieobecności.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole


Wymagania inne:

Wymagania:1.wykształcenie co najmniej średnie;2. biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel);3.umiejętność pracy w zespole;4.umiejętność analitycznego myślenia;5.komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość;6.znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw;7.dyspozycyjność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracy.Oferujemy:1.zatrudnienie w stabilnej instytucji;2.umowę o pracę w pełnym wymiarze, na okres próbny 3 miesiące;3.warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy;4.wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4850,00 zł brutto + premię uznaniową (zgodnie z regulaminem premiowania) + dodatek stażowy za wysługę lat;5.dodatki zadaniowe;6.pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym np. wczasy pod gruszą;7.13 wynagrodzenie;8.możliwość podnoszenia kwalifikacji;9.pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;10. zapewnienie niezbędnych narzędzi do pracy

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 850 PLN


Opis wynagrodzenia:

godz. pracy: 7,30-15,30

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc biurowa

Pracodawca: Ikarx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Rzgów

- obsługa sprzętów biurowych (w tym komputera);- kompletowanie dokumentów transportowych;- skanowanie dokumentów;- kompletowanie i odbieranie korespondencji;- okazjonalne osobiste dostarczanie dokumentów do urzędów. Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 -...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko inspektora w referacie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Biała Podlaska

realizowanie zadań z zakresu planowania cywilnego w tym opracowywanie i aktualizacja planów i procedur zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej powiatu bialskiego, obsługa organizacyjna Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biura nieruchmości

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Złocieniec

praca przy komputerze, kontrola obiegu dokumentów, kontakt z klientami Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: