Referent | Zielona Góra | Recepcjonistka

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Zielona Góra

Ogłoszenie o naborze Nr 137220

Warunki pracy

Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
Zagrożenie korupcją
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Zakres zadań

Obsługuje sekretariat Dyrektora Izby Administracji Skarbowej poprzez przedkładanie Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora korespondencji oraz pism do dekretacji lub akceptacji, przekazuje obsłużoną korespondencję i pisma do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Rejestruje w Systemie Zarządzania Dokumentacją wpływającą korespondencję elektroniczną (email, ePUAP, Krajowy Rejestr Zadłużonych, itp.) i przekazuje ją do dekretacji lub wykonuje dekretację uproszczoną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Obsługuje kalendarz Dyrektora Izby, umawia spotkania, obsługuje gości w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora
Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, udziela informacji interesantom w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego obiegu informacji
Przyjmuje podania i pisma wnoszone osobiście w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (Outlook, Word, Excel)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy pod presją czasu

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Executive Assistant

Pracodawca: Aon

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of...

Aktywny od: dzisiaj

Staż - technik administracji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Opole

pon- pt 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: umiejętność pracy pod presją czasu, sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji, znajomość obsługi komputera i programu MS WORD, znajomość obsługi urządzeń...

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych (staż)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Grudziądz

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: staż FEdKP (I) - BeataWymagana biegła obsługa komputera.