Praca Recepcjonistki

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Referent / Specjalista

Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Roberta De Plelo 20

Stanowisko: Od referenta do specjalisty

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe:

wykształcenie wyższe
samodzielność w działaniu
umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań
bardzo dobra organizacja pracy
umiejętność pracy w zespole
znajomość języka angielskiego na poziomie B2
doświadczenie w pracy z pakietami MS Office, iWork

Zakres obowiązków:

obsługa Sekretariatu oraz Dyrekcji Instytutu Morskiego UMG
rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej, EZD, ePUAP, e-doręczenia
pełnienie obowiązków specjalisty ds. ochrony danych osobowych w Instytucie Morskim
inne powierzone przez Dyrektora Instytutu zadania

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- korzystny pakiet medyczny
- grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2025 r.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Ślęza

Zadania: Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Prowadzenie i nadzór nad umowami (leasing, najem, ubezpieczenia, telekomunikacja) Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych, monitorowanie rozliczeń Księgowanie wyciągów bankowych i weryfikacja...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Obsługa telefonu, poczty i podstawowych narzędzi biurowych Powitanie gości oraz dbanie o porządek w przestrzeni wspólnej Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Stały kontakt z firmami zewnętrznymi oraz współpraca z dostawcami...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Handlowego

Pracodawca: Landtech Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Piastów, ul. Henryka Siemiradzkiego 25

Zakres obowiązków: wsparcie Działu Handlowego w codziennej pracy — przygotowywanie dokumentów, ofert i korespondencji z klientami, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji handlowej, organizacja spotkań wewnętrznych i z partnerami biznesowymi, współpraca z innymi...