Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisko
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziale Promocji i Komunikacji CM
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
  • obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego,
  • przygotowywanie i wydawanie materiałów promocyjnych,
  • wsparcie w organizacji wydarzeń, udział w targach edukacyjnych i innych inicjatywach uczelnianych,
  • bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu,
  • wsparcie w obsłudze sklepu i magazynu materiałów promocyjnych.
Wymagania konieczne:
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji i obsługi obiegu dokumentów,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • znajomość środowiska administracyjnego Uczelni,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • dobra organizacja pracy, w tym pracy pod presją czasu,
  • samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność,
  • odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie,
  • gotowość podejmowania nowych wyzwań i rozwoju zawodowego.
Dodatkowym atutem będzie:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy o finansach publicznych,
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działań promocyjnych.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
  • stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  • dodatkowe dni wolne:
    • w Święto Uniwersytetu,
    • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
  • możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
    • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
    • dofinansowania do karty PZU Sport,
    • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
    • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
    • preferencyjnych pożyczek.

Najnowsze oferty

mazowieckie / Legionowo

1.Zgłaszanie oraz rozliczanie składek ZUS w programie PŁATNIK dla osób bezrobotnych (z prawem i bez prawa do zasiłku) oraz pobierających inne świadczenia z Funduszu Pracy, z zachowaniem właściwych kodów ubezpieczeń, podstaw wymiaru i wysokości składek.2....

mazowieckie / Legionowo

1.Sporządzanie próbnych oraz ostatecznych list wypłat zasiłków, stypendiów stażowych, szkoleniowych oraz dodatków aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych.2. Prowadzenie indywidualnych kart wypłat świadczeń i weryfikacja kompletności dokumentacji w kartach...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Legionowo

1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu.2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca...