Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• prowadzenie i obsługa administracyjna sekretariatu Zakładu Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia (w tym obsługa korespondencji, dokumentacji, delegacji),
• prowadzenie i obsługa administracyjna dydaktyki (w tym prowadzenie spraw e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus i innych programów GUMed, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków),
• archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
• sporządzanie miesięcznej ewidencji czasu pracy oraz harmonogramu czasu pracy,
• sporządzanie pism, wykazów, sprawozdań oraz innych wniosków,
• prowadzenie kalendarza kierownika,
• zaopatrzenie jednostki w materiały biurowe, sprzęty i usługi,
• praca w extranecie, jako redaktor stron przedmiotowych Zakładu,
• współpraca z innymi Jednostkami, organizowanie spotkań i innych wydarzeń.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym,
• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
• komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1.

OFERUJEMY:

• umowę na zastępstwo w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
• pracę w modelu stacjonarnym,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
• działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.