Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich | Wrocław

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

ogłasza nabór na stanowisko

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

DK.1100.29.2024

Zakres obowiązków pracownika m.in.:

obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (m.in.: rozkłady zajęć pedagogów);
wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.

Wymagania:

ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...

Podobne

dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Firma: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Więcej informacji

2024-12-16

Specjalista / pion eksploatacji / w Dziale Utrzymania Terenów Zewnętrznych i Zieleni

Firma: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe

Więcej informacji

2024-12-13

Specjalista

Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji