Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z kadrą i jednostkami wydziału.
  • Tworzenie siatek zajęć uwzględniających dostępność sal, kadry i formy studiowania.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie rejestracyjnym (np. USOS) oraz w systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla władz wydziału.
  • Bieżące reagowanie na zmiany w planach i ich szybka aktualizacja.
  • Współpraca z zespołem dziekanatu w zakresie spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi; znajomość USOS będzie atutem.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużymi zestawami danych.
  • Dokładność, skrupulatność oraz wysoka organizacja pracy własnej.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wysoka kultura osobista oraz sprawna komunikacja z różnymi grupami interesariuszy.
  • Gotowość do współpracy zespołowej i uczenia się nowych narzędzi.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dużej instytucji akademickiej.
  • Szkolenia wewnętrzne i dostęp do międzynarodowych programów (m.in. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja oraz nagrody jubileuszowe.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i ciekawe wyzwania zawodowe.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Administracyjno - Gospodarczym CM

Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

referenta /specjalisty (k/m/n) w Dziale Administracyjno - Gospodarczym CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki to m.in.: prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi, prowadzenie spraw dotyczących współpracy Uczelni ze Szpitalami Uniwersyteckimi,...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku....

Aktywny od: dzisiaj

Office Manager

Pracodawca: BZK Alco S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Koprki

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura....