Referent ds. organizacyjno-biurowych

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych.Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji.Przyjmowanie i ewidencjnowanie zgłaszanych spraw.Wprowadzanie danych do używanych systemów komputerowych: SIO, program biblioteki szkolnej MOLNET, dziennik elektroniczny Fryderyk.Rozmowa z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.Redagowanie pism, procedur, zarządzeń, regulaminów.Segregacja, ewidencjonowanie, tworzenie zbiorów dokumentacji i ich archiwizacja.Wspomaganie bieżącej pracy sekretariatu, w ramach prowadzenie dokumentacji kadrowej, ustalanie uprawnień urlpowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prwadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, wypożyczanie instrumentów muzycznych, przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji itp. Wspieranie działania Państwwej Szkoy Muzycznej I st. w Ostrzeszowie w trakcie rekrutacji.Współorganizacja imprez szkolnych.Wykonywanie innych poleceń dyrektora jednostki wynikające z bieżącej działalności placówki.