Referent d/s obsługi sekretariatu

Nadleśnictwo Wipsowo
Referent d/s obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wipsowo
Numer: StPr/25/0693
OBOWIĄZKI:
1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowaniei rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania iwysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,zebrań i spotkań;3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.3. Prowadzenie archiwum zakładowego.4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływuinformacji.5. Prowadzenie książki kontroli.6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące sprawdziału Administracyjno-Gospodarczego.Godziny pracy: 07:00-15:00Szczegóły oferty:https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Obsługa poczty elektronicznej i Internetu
Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office


Wymagania inne:

Dodatkowe wymagania pracodawcy:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym.3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.5. Posiadanie obywatelstwa polskiego.Wymagania dodatkowe (preferowane):1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb).3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Miejsce pracy:

Wipsowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 do 7 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6500 zł do 7500 zł (w zależności od posiadanego doświadczenia).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Pracodawca: Trakcja S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Głogów

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Dyrektora Szkoły

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Legnica

Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Dyrektora Szkoły

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds....