Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Nadleśnictwo Karczma Borowa
Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Borowa Karczma
Numer: StPr/26/0092
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD.2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa.3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie.4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania pracownikomNadleśnictwa.5. Opisywanie merytoryczne faktur w zakresie powierzonych zadań.6. Sporządzanie ewidencji, rozdzielników na wydawane materiały i artykuły,oraz wydawanie ich pracownikom Nadleśnictwa.7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.8. Przygotowanie i obsługa narad, konferencji i zebrań itp.9. Obsługa interesantów, gości (przygotowanie kawy, herbaty bądź drobnegopoczęstunku).Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony wraz z umową o pracę.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne):- wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rokWYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne):1. Wykształcenie wyższe.2. Znajomość pakietu biurowego MS Office.3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP,6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.7. Kurs Archiwalny I stopnia.8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Borowa Karczma


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 do 6 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...