Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Nadleśnictwo Karczma Borowa
Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Borowa Karczma
Numer: StPr/26/0092
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD.2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa.3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie.4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania pracownikomNadleśnictwa.5. Opisywanie merytoryczne faktur w zakresie powierzonych zadań.6. Sporządzanie ewidencji, rozdzielników na wydawane materiały i artykuły,oraz wydawanie ich pracownikom Nadleśnictwa.7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.8. Przygotowanie i obsługa narad, konferencji i zebrań itp.9. Obsługa interesantów, gości (przygotowanie kawy, herbaty bądź drobnegopoczęstunku).Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony wraz z umową o pracę.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne):- wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rokWYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne):1. Wykształcenie wyższe.2. Znajomość pakietu biurowego MS Office.3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP,6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.7. Kurs Archiwalny I stopnia.8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Borowa Karczma


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 do 6 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z Językiem Niemieckim lub Francuskim (K/M)

Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisko recepcjonista - kasjer

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

wsparcie działu handlowego, rejestracja samochodów, witanie klientów salonu, obsługa telefoniczna, obsługa klienta, obsługa kasy i dokumentów kasowych, koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji pojazdów, sporządzanie zestawień i raportów w Excelu,...